1、验收前三天将项目结题报告电子稿和展板电子稿提前发送至学院研学秘书信箱6jw@seu.edu.cn。材料审查合格后，学院以此为据安排结题验收。
2、结题报告内容包括：文献资料综述、调研报告、设计方案、图纸、软件、实物照片、结题报告、心得（每人一篇）等。其中文献资料综述、结题报告、心得是必备内容，其他资料根据项目情况增加。打印长度不超过两页纸的项目简介一式三份提供给验收专家。
3、填写结题验收表，每位成员签字，请指导教师签意见并签字确认项目可以结题。请注意区分SRTP验收表与自主研学验收表。SRTP验收表上请注明是校级项目或院级项目。答辩时交给评审专家组。
4、验收时，项目组成员全体到场，将结题验收表和项目简介交给评审专家；由指定同学作PPT汇报及现场演示。介绍不超过5分钟，回答专家提问5分钟。汇报不可超时。
5、所有项目答辩完毕，验收小组当即进行评议，给出成绩和总学分，并在结题验收表上签字确认。评定标准依据《东南大学本科学生课外研学学分认定办法》，优秀项目比例一般不超过20%；良好一般不超过30%。
6、评分标准：材料完整规范性、现场介绍、回答问题、团队合作、工作量、创新性、成果（论文、专利、获奖、可展示性）、完成情况等方面综合评价。
7、验收结束后，小组工作人员根据专家组的验收结论填写验收汇总表。
8、未按时完成的项目需提交延期报告，进行中期检查。
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2014年12月1日
